Na menedżerach ds. zarządzania zasobami ludzkimi ciąży duża odpowiedzialność. Są odpowiedzialni za sprawne funkcjonowanie działu kadr oraz zarządzanie listami płac i świadczeniami pracowniczymi. W działaniach tych za wszelką cenę należy unikać 6 najgorszych błędów.
Udostępnianie poufnych informacji
Prywatność ma olbrzymie znaczenie przy zarządzaniu zasobami ludzkimi. Specjalista ds. kadrowych posiada bardzo dużą wiedzę o informacjach osobistych dotyczących pracowników i nie może on sobie pozwolić na udostępnianie tych informacji. Dane, informacje oraz dokumenty muszą pozostać poufne i należy unikać komentarzy, które w jakikolwiek sposób mogłyby naruszyć prywatność pracownika.
Zbyt bliskie relacje z pracownikami
Istnieje ścisła granica między utrzymywaniem dobrych i bliskich relacji z pracownikami, a utrzymaniem autorytetu na stanowisku kierowniczym. Bywa, że wśród zaprzyjaźnionych współpracowników jest trudno tę granicę wytyczyć, czemu zdecydowanie nie sprzyjają zbyt bliskie relacje. Każdy menedżer ds. zarządzania zasobami ludzkimi musi pamiętać o wytyczeniu tej granicy i jej przestrzeganiu, aby nie stracić autorytetu i dalej móc skutecznie pełnić funkcję kierowniczą.
Brak skutecznego systemu rekrutacji
Rekrutacja i zatrudnianie nowych pracowników jest jednym z najważniejszych obowiązków specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi. Aby mieć pewność co do przyciągnięcia i zatrudnienia najlepszych kandydatów za każdym razem, gdy istnieje potrzeba obsadzenia stanowiska pracy, niezbędny jest skuteczny i dogłębny proces rekrutacji. Popełnianie błędów związanych z zatrudnianiem nowych pracowników jest niezwykle kosztowne dla każdej organizacji.
Mikrozarządzanie
Każdy menedżer ds. zarządzania zasobami ludzkimi dysponuje swoim zespołem pracowników, któremu deleguje zadania i obowiązki. Należy unikać mikrozarządzania zespołem na każdym etapie procesu pracy, ponieważ jest to niekorzystne zarówno dla samego menedżera, który trwoni swój czas, który mógłby przeznaczyć na realizację innych zadań, jak i dla zespołu, który w ten sposób pozbawiony jest samodzielności i możliwości rozwoju.
Brak jasnej polityki kadrowej
Każdy dział zarządzania zasobami ludzkimi powinien posiadać jasne wytyczne, aby ustalić konkretne standardy organizacyjne. Oczekiwanie na zaistnienie jakiejś sytuacji, a następnie radzenie sobie z nią w czasie rzeczywistym i poszukiwanie rozwiązania na bieżąco nie jest wskazane. Potrzebne są pisemne zasady dotyczące wszystkich możliwych do przewidzenia sytuacji w miejscu pracy.
Kiepskie programy szkoleniowe
Szkolenie pracowników ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia, że wszyscy członkowie danego zespołu są na tym samym poziomie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji. System szkoleń pomaga pracownikom nie tylko w pełni zrozumieć oczekiwania firmy wobec nich, ale również pomaga im doskonalić umiejętności oraz motywuje ich do jeszcze większego zaangażowania w sprawy organizacji.
