Naucz się planowania, organizowania i prowadzenia zebrań, których wynikiem będzie pełne zrozumienie oraz podniesienie efektywności Twojego zespołu.
Im dłużej tym gorzej. Tak w skrócie można opisać spotkania firmowe, do których w setkach firm dochodzi każdego dnia. Wieloletnie badania nad efektywnością zawodową tylko to potwierdzają – wykazując, że rutynowe zebranie trwające powyżej półtorej godziny, uważa się za nieefektywne.
Dodatkowym aspektem, również odpowiedzialnym za zmniejszanie efektywności, jest liczba osób o charakterze decyzyjnym. Gdy w zebraniu bierze udział powyżej sześciu takich osób – jego skuteczność bywa bliska zeru.
Zebranie mające na celu realizować konkretne cele i przynosić określone rezultaty musi być planowane, organizowane oraz realizowane w odpowiedni sposób – pozwalający na wymianę poglądów, analizę sytuacji, kontrolę wyników, a nawet rozwiązywanie bieżących problemów.
Przy tym wszystkim nie wolno zapominać również o ergonomii oraz ekonomii takiego zebrania – w końcu liczą się w nim też ludzie, a nadrzędnym celem każdej firmy jest osiąganie konkretnych rezultatów biznesowych.
Chcesz wiedzieć, w jaki sposób organizować zebrania, aby wyciskać z nich maksimum, przy jednoczesnym dbaniu o to, aby nie trwały całą wieczność?
Dla kogo?
Szkolenie związane z rozwojem kompetencji w kierunku zarządzania projektami jest dla Ciebie, jeśli obszary, którymi zajmujesz się w swojej codziennej pracy aktywnie odpowiadają za postęp określonych zadań, realizację projektów lub mierzenie się ze skomplikowanymi wyzwaniami stawianymi przez Twoje przedsiębiorstwo.
Dzięki temu, odbiorcami szkolenia mogą być:
- Członkowie zarządu i Dyrektorzy
- Menadżerowie i Kierownicy działów
- Liderzy projektów
- Konsultanci i Doradcy
- Właściciele małych firm
Cele i korzyści:
Szkolenie dotyczące zagadnienia związanego z prowadzeniem zebrań firmowych ma na celu przygotowanie Cię do ich planowania oraz organizowania w taki sposób, aby były jak najbardziej efektywne.
Poprzez to szkolenie z organizowania zebrań:
- Nauczysz się planowania zebrań firmowych od A do Z.
Będziesz umiał dobrać formę, jak i czas spotkania, a także zagospodarować otoczenie w taki sposób, aby osiągnąć rezultaty, na których Ci zależy. Dodatkowo, posiądziesz umiejętność profesjonalnego planowania zebrań od strony ich formy, treści, jaka ma być podczas nich przekazywania, jak i uczestników, którzy mają brać w nich czynny udział.
- Dowiesz się, jak prowadzić spotkania i zebrania biznesowe.
Zdobędziesz umiejętność sprawnego rozpoczynania, prowadzenia, podsumowywania oraz zamykania spotkań firmowych. Przy tym wszystkim nauczysz się także radzenia sobie z „trudnymi” uczestnikami – stosując wobec nich odpowiednie interwencje i komunikację. Dodatkowo, gdy tylko zajdzie taka potrzeba – będziesz umiał stosować w praktyce metody grupowego rozwiązywania problemów.
- Zyskasz wiedzę na temat skutecznego angażowania uczestników.
Nauczysz się odpowiednich technik prowadzenia oraz moderowania spotkań w taki sposób, aby ich uczestnicy byli w pełni zaangażowani i nie traktowali ich jak “zło konieczne”. Dowiesz się też, jak stymulować i pobudzać grupę do kreowania oraz ulepszania proponowanych rozwiązań, a także wspólnego rozwiązywania zaistniałych problemów.
Zdobędziesz umiejętność udzielania informacji zwrotnej oraz uświadomisz sobie, jaką wartość niesie ona dla uczestników spotkań firmowych.
Program
Szkolenie skutecznego prowadzenia zebrań firmowych składa się z 5 modułów tematycznych, dotyczących najważniejszych zagadnień z tym związanych. Dzięki nim, zostaniesz krok po kroku przeprowadzony przez podstawy i zasady prowadzenia zebrań oraz zdobędziesz wiedzę, która ułatwi Ci wdrożenie nowo nabytych umiejętności bezpośrednio do Twojej firmy.
- Podstawowe zasady prowadzenia zebrań:
- rodzaje zebrań, struktura zebrania, cel, program, przebieg
- Uczestnicy i otoczenie
- Wyznaczenie ról i zadań – przewodniczący, asystent, protokolant
- Wybór audiowizualnych środków przekazu
- Struktura zebrania, cztery etapy zebrania:
- Przygotowanie: Określenie celu zebrania, precyzyjny dobór uczestników i analiza ich potrzeb, wybór miejsca i terminu spotkania, strukturyzacja zagadnień i spraw, dobór sprzętu audiowizualnego
- Wstęp: Przywitanie, prezentacja celu i agendy spotkania, nakreślenie wskaźników osiągniecia celu zebrania, wprowadzenie w poszczególne zagadnienia
- Prowadzenie: Kontrola czasu, udzielanie głosu, protokołowanie, interwencje przywracające porządek, wypracowywanie porozumienia i mapowanie zadań, opracowywanie grupowych rozwiązań, moderowanie dyskusją
- Podsumowanie: Synteza konkluzji i rozwiązań, rozdział zadań, protokół
- Charakterystyka uczestników zebrań:
- Typy uczestników zebrań oraz właściwe na nich reagowanie.
- Dynamika grupowa w trakcie zebrań – pozycje i relacje uczestników wpływające na jakość prowadzonego zebrania
- Komunikacja w trakcie zebrań:
- Metody aktywizowania uczestników zebrań,
- Zadawanie pytań, parafrazowanie i klaryfikacja wypowiedzi
- Zarządzanie pytaniami i odpowiedziami podczas zebrań
- Udzielanie feedbacku
- Grupowe rozwiązywanie problemów w trakcie zebrań:
- Grupowe myślenie: zagrożenia w znajdowaniu skutecznych rozwiązań, przeciwdziałanie jednostronności podejścia do sprawy
- Sześć Kapeluszy – grupowa metoda rozwiązywania problemów w biznesie
Metodyka
Szkolenie związane z prowadzeniem zebrań ma za zadanie przekazać Ci kompleksową wiedzę, która pozytywnie wpłynie na funkcjonowanie Twojego przedsiębiorstwa.
Dlatego, nasze szkolenie cechuje:
- Nastawienie na praktyczne poznanie i doskonalenie umiejętności.
Stosowana przez nas metoda tzw. treningu umiejętności ma na celu podnoszenie sprawności komunikacyjnych i biznesowych. W związku z tym, nasze zajęcia podzielone są na 2 części: - Zajmujące 30% czasu – mini wykłady, podczas których przekazujemy najważniejszą teorię.
- Trwające aż 70% czasu – praktyczne warsztaty, w całości koncentrujące się na doskonaleniu nowopoznanych umiejętności lub zwiększaniu biegłości tych już posiadanych.
- Intuicyjne moduły szkoleniowe.
Zajęcia składają się z 5 modułów, z których każdy zawiera niezbędną ilość teorii oraz praktyki w formie ćwiczeń, zadań, symulacji i gier. Rozpoczęcie każdego modułu poprzedza 15-minutowa przerwa kawowa - Zajęcia odbywające się przy aktywnym udziale uczestników.
Podczas zajęć dbamy o to, aby równowaga pomiędzy aktywnością prowadzącego, jak i samych uczestników została zachowana. Dzięki temu, nasze szkolenie jest efektywne, a nabyte podczas jego trwania umiejętności – nie pozostają jedynie w murach sali szkoleniowej. - Podsumowanie i utrwalenie zdobytej wiedzy.
Ostatnie chwile szkolenia z rozmowy pracowniczej poświęcamy na ugruntowanie wiedzy oraz zdobytych doświadczeń. Przeprowadzamy szybkie podsumowanie połączone z podkreśleniem najważniejszych zagadnień, a dodatkowo przygotowujemy uczestników do opracowania dokładnego planu wdrożenia nabytych umiejętności.
Jak możemy Tobie pomóc?
Śmiało! Skontaktuj się z nami!
Cennik ceny netto
Prowadzenie Zebrań
Szkolenie zamknięte (firma, organizacja)-
Szkolenie 1 dniowe
-
Miejsce szkolenia: cała Polska
-
Maks. liczba uczestników: 15 osób
-
Koszty Zamawiającego: sala szkoleniowa, nocleg oraz wyżywienie uczestników
-
Koszty Maestrium: dojazd, nocleg, wyżywienie trenera
Prowadzenie Zebrań
Szkolenie otwarte (uczestnik indywidualny)-
Szkolenie 1 dniowe
-
Miejsce szkolenia: Łódź
-
Maks. liczba uczestników: 15 osób
-
Koszty Uczestnika: dojazd, lunch i ewentualny nocleg
-
Koszty Maestrium: sala szkoleniowa, przerwy kawowe
Prowadzenie Zebrań
Szkolenie online (uczestnik indywidualny)-
Szkolenie 1 dniowe
-
Miejsce szkolenia: Internet
-
Minimalna liczba uczestników: 10 osób
-
Maksymalna liczba uczestników: 25 osób
-
Wymogi od Uczestnika: komputer ze sprawnym mikrofonem i kamerką, stabilne łącze internetowe
